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Text File  |  1993-04-14  |  41KB  |  932 lines

  1.  
  2.  
  3.              CSO/AMERICAS
  4.           3-YEAR SUCCESS MODEL
  5.              "WHITE PAPER"
  6.  
  7.  
  8. PREFACE
  9.  
  10. The following document covering the details of the
  11. CSO/Americas 3-Year Success Model is a transcript of a
  12. presentation given to the sales management team in
  13. September.  It is not formatted like a formal "White Paper",
  14. nor is it intended to be used externally as a slide
  15. presentation to customers.
  16.  
  17.  
  18. It's purpose on the Hotline is to provide people in the
  19. CSO/Americas organization details on the data analysis and
  20. philosophy behind the new sales organization structure.
  21.  
  22.  
  23. CSO/Americas 3-Year Success Model Overview Presentation -
  24. September 1992
  25.  
  26.  
  27. AMERICAS SALES ORGANIZATION - OBJECTIVES
  28.  
  29. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR01.GAL,65535,49151,1,50,15,
  30.  
  31. The CSO/Americas 3-Year Success Model was introduced in
  32. FY'92 to move toward more of an account and industry focus
  33. within the field organization, while strengthening our
  34. channels and partners within the field organization.  We
  35. started moving in that direction in FY'92, and we really see
  36. FY'93 as just a continuation of that -- a continuation of
  37. focusing on those concepts, organizing around accounts and
  38. industries, and strengthening channels.
  39.  
  40. .PA
  41. As we continued to develop our plans for how we wanted to
  42. move forward in FY'93, Franz Nawratil asked us to get
  43. together with our European counterparts, so Keith Goodwin
  44. and Alan Nonennberg got together with Frank Barker and Rudy
  45. Lamprecht and shared our ideas and experiences in FY'92;
  46. what we thought was working, what we didn't think was
  47. working, and it was really interesting because we learned a
  48. lot of the same lessons in '92. We actually did a lot of the
  49. conceptual development work for this organization together
  50. with Europe, and we are really in agreement on all the
  51. principles and pretty much everything you are going to see
  52. here.
  53.  
  54.  
  55. So the good news is that this is the organizational model,
  56. not just for the Americas, but also for Europe. And that
  57. means as we try to look at accounts globally, look at our
  58. partner relationships on a global basis, we will be able to
  59. have a lot more consistency between what we are doing in the
  60. Americas and in Europe.
  61.  
  62.  
  63. We also shared this organizational model with the team from
  64. Asia/Pacific. I think they are buying into a lot of the
  65. concepts, but they have some unique considerations, relative
  66. to geography and some of the countries they have to deal
  67. with. So they're not moving quite as quickly in implementing
  68. this model as Europe is, but I think conceptually, over time
  69. they're going to move in that direction.
  70.  
  71.  
  72. FY93 CSO SALES MODEL
  73.  
  74. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR02.GAL,65535,49151,1,50,15,
  75.  
  76. Structurally, the sales organization for next year will
  77. consist of three major pieces.  An ACCOUNT focus, organized
  78. by industry; a GEOGRAPHY organization; and a channel
  79. PARTNERS organization. And if you think about it, you've got
  80. this set of customers out there and the accounts
  81. organization will be selling to that customer base; the
  82. geography organization will be selling to that customer
  83. base; our partner sales team will be selling to partners who
  84. will also sell to that customer base; and there are
  85. obviously points of intersection where the partners will be
  86. selling with the accounts and within the geographies.
  87.  
  88.  
  89. Conceptually, that is what we are going to talk about today.
  90. The presentation I am going to go through is really in three
  91. pieces -- the account piece, the geography piece, and the
  92. partners piece. I'm going to get into a fair amount of
  93. detail in all three of those. To make it easier to discuss
  94. the three segments of the sales organization, we have
  95. assigned color code names for each segment:  RED for the
  96. account teams, BLUE for the territory teams and GREEN for
  97. the channel partner teams.  I am going to start with the
  98. accounts piece, and I will probably refer to that quite a
  99. bit from here on out as the "Red organization".
  100.  
  101.  
  102. FY93 CSO SALES MODEL
  103.  
  104. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR03.GAL,65535,49151,1,50,15,
  105.  
  106. INDUSTRY ACCOUNTS ("RED") ORGANIZATION
  107.  
  108.  
  109. Focusing on the Red organization, I'm going to take you
  110. through some of the rational behind that organization.
  111. Starting off by looking at some of the trends we've
  112. observed, not just in the last year, but through the decade
  113. of the '80s. We've looked at our customers more and more.
  114. Our customers are recognizing that they have a need to
  115. compete on a global basis in order to achieve their growth
  116. objectives, and with the realities of this new global
  117. economy, companies are recognizing that they need to be
  118. competitive globally.
  119.  
  120.  
  121. The Japanese are recognized as being very successful in
  122. competing on a global scale, and one of the things the
  123. Japanese have done very successfully, is reduce the number
  124. of suppliers that they are working with. Not just in IT, but
  125. in all facets of their business. And then they've attempted
  126. to develop much stronger relationships with those supplier
  127. alliances and partnerships.  We see a lot of our customers
  128. moving in that direction, both from an IT perspective and a
  129. non-IT perspective.
  130.  
  131.  
  132. I think more and more of our customers are recognizing that
  133. IT can be a strategic weapon in achieving these goals,
  134. trying to become more competitive globally. We see the
  135. momentum building as customers think about IT.  One of the
  136. things we also observe is, in this new open systems world,
  137. we are going to need to differentiate ourselves much
  138. differently then in the past.  We can't continue to
  139. differentiate ourselves the way we have in the past with
  140. hardware, software, those kinds of things. We need to
  141. differentiate ourselves by services, and really adding value
  142. to our customers and their drive to achieve these other
  143. things.
  144.  
  145.  
  146. ACCOUNT MANAGEMENT
  147.  
  148. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR04.GAL,65535,49151,1,50,15,
  149.  
  150. So based on those trends in FY'92 we implemented a pilot
  151. program. I think all of you are familiar with the pilot
  152. program - the Global Account Program. And in the Global
  153. Account Program we tried to apply these principles to
  154. address the trends that I have just talked about.  In the
  155. Global Account Program  we can focus on a specific customer,
  156. develop an in-depth understanding of that customer's needs,
  157. and not just from an IT perspective, but to really get in,
  158. to understand what a customer's business objectives are,
  159. critical success factors are, and then attempt to
  160. differentiate ourselves within that account by adding value
  161. to their achievement of these business objectives and
  162. critical success factors. The global accounts program really
  163. allowed us to look at each account as a "marketplace" to
  164. determine what kinds of resources do we need to grow that
  165. relationship, and where we need to most effectively deploy
  166. those resources.
  167.  
  168.  
  169. Typically, in the past as we've tried to grow our business
  170. by say 20% the tendency was simply to add some more sales
  171. reps.  With the new account focused organization structure
  172. we can look at what our growth objectives are and determine
  173. the best mixture of resources.  We can stand back and assess
  174. whether or not we need more Sales Reps., PSO, or Marketing
  175. resources that meet the need.  And we have the flexibility
  176. to add the right kind of resources, and in the right
  177. locations. Not just investments at the account headquarters
  178. but also across the Americas, or Europe, or Asia Pacific to
  179. grow that account, as a market.
  180.  
  181.  
  182. Relationship selling is another key within global accounts.
  183. If you think back to the trend I presented earlier of moving
  184. to fewer suppliers, stronger partnerships, and alliance type
  185. relationships, it's really the relationship selling at high
  186. levels that needs to be done in order to achieve that
  187. objective.
  188.  
  189.  
  190. And finally, we would like to view our performance in the
  191. global accounts as we would in running a business.  We will
  192. certainly look at our business on a month-to-month, quarter-
  193. to-quarter, and yearly basis, but also recognize that we
  194. really want to measure ourselves on the long-term growth of
  195. that account. To try and put some measures and goals in
  196. place, and look at an account not simply from an annual
  197. perspective, but also from a three and five year
  198. perspective. So that we are growing the business,
  199. profitably, as measured by this thing we call the Selling
  200. Cost Envelope.
  201.  
  202.  
  203. We implemented these principles with the Global Account
  204. Program. The idea was if we did these things, we believe we
  205. could grow these accounts faster then our overall business,
  206. and at a lower Selling Cost Envelope.  And through the month
  207. of August we are at about 42% growth with our eleven globals
  208. in the Americas and about a penny and a half under our
  209. overall Selling Cost Envelope. It seems to be working, and
  210. as we think about the Red organization that I have talked
  211. about, the goal for the Red organization is to apply those
  212. same principles to an expanded list of named accounts.  You
  213. really want to focus on accounts, by the principles I just
  214. talked about, and then organize those accounts within an
  215. industry structure. In fact, the model looks something like
  216. this...
  217.  
  218.  
  219. .PA
  220. CSO AMERICAS SALES MODEL - ACCOUNTS
  221.  
  222. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR05.GAL,65535,49151,1,50,15,
  223.  
  224. Approximately 800 accounts will fall into the accounts
  225. organization.  If you look at our business today, and this
  226. is based on FY'91 data, about 200 accounts in the Americas
  227. represents about 60% of our business.  The significant thing
  228. however, is that within those 200 accounts, our average
  229. market share is less than 7%.  Applying the principles that
  230. I just talked about on these 200 accounts, if we could
  231. double that market share to 15%, you could see the kind of
  232. impact that could have on our business. The troubling part
  233. of that is if we double our market share within these
  234. accounts and get the 15%, I'm not sure we're yet a strategic
  235. partner within those accounts. I'm not sure if 15% really
  236. earns you that right.  The concept here is that we are
  237. really trying to focus on significantly increasing our
  238. market share within those accounts.
  239.  
  240.  
  241. The second part of the model is if we are going to be
  242. successful in these very large strategic accounts within
  243. industries, we want to be able to take and leverage what
  244. we've done in those accounts -- our knowledge, our
  245. expertise, and our successes to some target set of large
  246. companies that are also in those industries. That represents
  247. about 600 accounts that we are calling Target Major Accounts
  248. -- very large companies. The idea is to significantly
  249. increase the size of the market, and overall, by focusing on
  250. 800 accounts representing 60 - 70% of CSO's business.  We
  251. think this kind of a strategy will imply the kind of growth
  252. that I talked about earlier - a growth rate in the named
  253. accounts that is higher than our overall CSO average.
  254.  
  255.  
  256. I want to re-emphasize that the idea behind the Red
  257. organization is first a focus on accounts, and then an
  258. organization by industries. A little bit different than
  259. saying we are going to focus totally on industries, and
  260. everything within that industry falls into that
  261. organization.  This is a focus on accounts organized by
  262. industry.  We have selected certain industries that we have
  263. competitive strengths in, then we've organized these
  264. industries into three industry groups. The first industry
  265. group is Discrete Manufacturing, headed up by Bob Sudkamp;
  266. the second industry group is Process/Financial Services run
  267. by Jerry Tartaglia; and the third group is the Telecom
  268. Industry Group run by Bob Stringer.
  269.  
  270.  
  271. Account focus, organized by industry.  Hopefully those of
  272. you that have had an industry focus this year will recognize
  273. the value of being organized by industry.  We think there
  274. are some definite benefits to doing that.  Going back to the
  275. concept that we want to differentiate ourselves by adding
  276. value -- one way you can add value is through knowledge and
  277. expertise, which you gain through industry focus.  In this
  278. kind of organization, we think we can much more efficiently
  279. direct a product focus, our marketing resources, understand
  280. what our partner requirements are, and what our training
  281. needs are.
  282.  
  283.  
  284. The other thing an industry organization allows us to do is
  285. better focus on the development of target accounts, which
  286. really has been an area of focus over the year. We all have
  287. been in that position, I think, where we've got this target
  288. opportunity, but we can't really get all the resources we
  289. need; people are on us for quotas for this month -- how can
  290. I worry about quota this month and develop this target
  291. account, when it may take two years to develop?
  292.  
  293.  
  294. In this new organizational structure we are not going to
  295. have any more money to invest in these target opportunities,
  296. but we think we can better FOCUS on fewer opportunities that
  297. are strategic so that the dollars can have a greater impact.
  298. So rather than having a small amount of dollars spread out
  299. over the entire organization, we can focus those dollars on
  300. a smaller number of accounts, target opportunities, and
  301. really have an impact on these accounts.
  302.  
  303.  
  304. As a final benefit, this industry organization structure
  305. eliminates the geographical bias, at least within the U.S..
  306. It is a national program across the U.S., with no Region
  307. boundaries to impede the appropriate deployment of
  308. resources.
  309.  
  310.  
  311. Those are the major benefits of the industry organization.
  312. If we think about the Red organization again, what we are
  313. really trying to do is first of all maximize the sale of HP
  314. products and services to these defined 800 accounts using
  315. all of the available channels and partners. We are going to
  316. spend a fair amount of time talking about the interplay of
  317. the channels, as this somewhat of a new concept.  If we
  318. really want to move toward an all channel strategy, you
  319. think of an account sales rep -- their objective is to move
  320. as much product into that account as they possibly can.  We
  321. think they're going to do most of that business direct,
  322. approximately 80%, but more and more, over time, this is
  323. just going to move into the indirect channels.  So we want
  324. to make sure those people are compensated in a way that
  325. makes them channel neutral -- not totally channel neutral,
  326. but as close as we can get.
  327.  
  328.  
  329. The Red organization industry groups will be managed on
  330. Selling Cost Envelope.  The idea is to really focus on
  331. market share.  We are going to continue to use the Account
  332. Management Process (AMP) that many of you have some
  333. experience with. Relationship selling, creating demand.
  334.  
  335.  
  336. What I'd like to spend a little time on is to give you kind
  337. of a feeling for the analysis that has gone into the
  338. selection of the industries, the selection of the accounts,
  339. and the kind of information you can derive from that type of
  340. analysis, and then how you can apply that information to
  341. product focuses, market focus, and the deployment of our
  342. sales resources.
  343.  
  344.  
  345. Rocky Gunderson and his industry marketing team really
  346. deserve a lot of credit for the detailed analysis they have
  347. done.  They spent a tremendous amount of time putting this
  348. information together, and I think you will see the value of
  349. it.
  350.  
  351.  
  352. We started by taking a look at worldwide IT spending by
  353. industry, trying to characterize the different industries --
  354. what kind of IT spending they have, both today and where it
  355. is going in the future.  Breaking that down by our field
  356. operations, breaking that down by specific industries, and
  357. accounts within those organizations.  Segmenting, actually,
  358. those industries and accounts into segments that make sense,
  359. and trying to understand how they leverage, and then doing
  360. the analysis of overlaying product focus, marketing focus,
  361. and sales resources.
  362.  
  363.  
  364. What I would like to do is walk you through an example of
  365. one industry to show you the process that was used for all
  366. of the industries. This next set of slides you are going to
  367. see focus on the Automotive/Heavy Equipment industry, but we
  368. have the same analysis and same data for all the industries
  369. that I showed you earlier.
  370.  
  371.  
  372. .PA
  373. AUTOMOTIVE/HEAVY EQUIPMENT INDUSTRY - CSO AMERICAS ORDERS
  374.  
  375. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR06.GAL,65535,49151,1,50,15,
  376.  
  377. The first thing we did was try to take a look at who are the
  378. big companies within the Automotive/Heavy Equipment
  379. industry.  So you can see, these are the 17 largest
  380. companies as characterized by their IT budget - an estimate
  381. of HP's market share within that overall budget.  This is a
  382. capital expenditure budget not a whole IT budget.  Then we
  383. tried to map that on how we classify accounts this year.  A+
  384. accounts are globals; A's are majors; Alphas are target
  385. majors; and then the B are other assigned accounts.  This is
  386. just kind of a snapshot, this started six months or so ago
  387. to try and take a look at where we are at today.
  388.  
  389.  
  390. OVERVIEW - AUTOMOTIVE/HEAVY EQUIPMENT INDUSTRY
  391.  
  392. ..picturea:\3year\3year07.GAL,65535,49151,1,49,15,
  393.  
  394. The next step was to go and segment that Automotive/Heavy
  395. Equipment industry into three segments. Automotive, heavy
  396. equipment and suppliers, and then classify them in the
  397. appropriate classification.  The purpose of doing this is
  398. you really can get some leverage between these different
  399. segments.  For example, what you do in the Automotive
  400. companies has tremendous leverage to the suppliers for the
  401. automotive industry, and visa versa.  What you do
  402. successfully with the suppliers many times can leverage back
  403. to the Automotive industry.  So that is very valuable data.
  404. We have taken those segments, those accounts, tried to
  405. characterize this and that from a revenue standpoint, from
  406. an IT standpoint, both what it actually was in '91 and what
  407. it is projected to be in '94.  Then an estimate of what we
  408. think CSO's cut of that is today, and what it could be in
  409. FY'94.
  410.  
  411.  
  412. FUNCTIONAL DETAIL - AUTOMOTIVE SEGMENT
  413.  
  414. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR08.GAL,65535,49151,1,50,15,
  415.  
  416. We've broken it down by segment, I'm going to take one of
  417. those segments, Automotive, and the next step is to break it
  418. down by application.  So we have the Automotive segment
  419. broken down into R&D, Manufacturing, Logistics, Marketing,
  420. Sales and Support.  You can really do some interesting
  421. things with this information.  First of all you could take a
  422. look at R&D type applications of this Automotive segment and
  423. ask, "Who are the partners that we need to be successful in
  424. that segment?".  The "U" in this case indicates that those
  425. are partners that run under UNIX, or their solutions run
  426. under UNIX.  You will see some that run under MPE, denoted
  427. by an "M".
  428.  
  429.  
  430. What this matrix shows is a list of the key solution
  431. partners that are required for success in the Automotive
  432. segment, broken out by functional application area.  Then it
  433. shows the product emphasis (or potential) by Platform.  For
  434. example, you see that the HP 3000 really has low overall
  435. potential within this Automotive segment. But now if we take
  436. a look at the supplier segment, and perform the same kind of
  437. an analysis, we can see, for example, that the HP 3000 has
  438. high potential in Logistics within this segment. Now if you
  439. look at the major solution providers that we have today in
  440. the Logistics segment; but they are all under UNIX.  So if
  441. we are really going to go after this segment and deploy
  442. resources here we are going to need to potentially recruit
  443. HP 3000 solution providers.
  444.  
  445.  
  446. For each of the industries, we went through this kind of an
  447. analysis.  The benefit of all of this is that, as we start
  448. to move into this new organization, the industry group sales
  449. managers and marketing managers can work with this to allow
  450. them to better deploy the sales resources and tie our
  451. marketing efforts and sales efforts together -- something we
  452. haven't done so well in the past.  This will be a tremendous
  453. advantage as we move forward.
  454.  
  455.  
  456. These industry matrices can also be used to analyze product
  457. platform fit, marketing program impact, and channel partner
  458. requirements by industry -- an extremely valuable tool for
  459. the sales and marketing teams.
  460.  
  461.  
  462. This data was also very useful as we began to make decisions
  463. on which accounts to focus on within each industry group.
  464. As a rough rule of thumb, we really felt that for most of
  465. the industries we should probably start by looking at
  466. companies that are a billion dollars in revenue and above.
  467. Because if you analyze it, it's really about the billion
  468. dollar mark that they tend to generate the size of IT budget
  469. to generate the kind of potential for us to feel like we
  470. want to put it in this organization to get a million dollars
  471. a year plus, on a sustained basis.
  472.  
  473.  
  474. CSO/AMERICAS ACCOUNT SEGMENTS
  475.  
  476. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR09.GAL,49151,65535,1,32,17,
  477.  
  478. Thus, the starting point was  the billion dollar companies
  479. within those industries, and we built it from there. In
  480. fact, when we were putting the organization or putting the
  481. account structure together, we tried to characterize what
  482. each of the industries might look like from a number of
  483. accounts standpoint, and dollar/revenue standpoint. These
  484. are the industries you can see for example, Automotive and
  485. Heavy Equipment that accounts for about $128 million sales
  486. dollars and that Electronics Aerospace is $234 million,
  487. based on FY'91 sales figures.  The total of 718 accounts
  488. across our focused industries account for approximately $907
  489. million in sales.
  490.  
  491.  
  492. Then we tried to break it down by looking at companies with
  493. revenues greater than a billion dollars, HP sales greater
  494. than $100K -- these tend to be our established major
  495. accounts, global accounts. Greater than a billion dollars
  496. revenue, less than $100K sales -- these would be more the
  497. target type opportunities.  We then recognized that there
  498. are accounts that may not be quite a billion dollars, but
  499. clearly belong in this organization.  So we tried to
  500. identify those.
  501.  
  502.  
  503. Then this final column on the far right of the slide
  504. represents the international accounts international major
  505. accounts headquartered outside the U.S.  So by definition if
  506. an account is identified by Europe as a major account, we
  507. classify them as a major account over here and put them into
  508. this organization.
  509.  
  510.  
  511. First we looked at the data for FY'91, then we actually
  512. projected out sales in the same set of 718 accounts for
  513. FY'93.  And this is the basis with which we are working to
  514. set the quota for this organization.  It's really going to
  515. be based on how much business we do.  By defining it as 800
  516. accounts, how much business could we do with those 800
  517. accounts in '91, where do we think we are going to finish in
  518. '92, and then assigning some growth on top of that.  So that
  519. is the analysis we are going through in Q4.
  520.  
  521.  
  522. Let me talk a bit about sales rep assignments.  If we have
  523. enough critical mass to dedicate a sales rep to an account
  524. that is clearly the way to go.  Sales reps could also be
  525. industry "bound" so if we can't dedicate a rep to one
  526. account, we will want to dedicate him/her to multiple
  527. accounts within a single industry.  If there is still
  528. insufficient critical mass within one industry, we will
  529. assign them by an industry group. But the industry group
  530. lines are hard lines, just like the regions used to be. So,
  531. within the Red organization, we will not have sales reps
  532. that have some Telecom Industry accounts and some Financial
  533. Industry accounts, for example.
  534.  
  535.  
  536. Within the accounts or industries, or industry groups, we
  537. want to maintain system and workstation focus, when and
  538. where it makes sense.  We think that there is definite value
  539. in many situations to have people focused on workstations or
  540. have people focused on systems.  There are also situations
  541. where we want a sales rep to carry both.  The accounts
  542. organization will also have partner sales reps.  The concept
  543. here is, that the account is the key driver.  We are looking
  544. at the account as a market.  We want to move as much product
  545. and service into that account and through that account as we
  546. can from the sales team.  So, for example, AT&T is very much
  547. a direct customer, but they are also an OEM, they are also a
  548. VAR, they may be an ISV.  The team that handles AT&T as part
  549. of the Red organization, will handle AT&T for all parts of
  550. the business.  So even though AT&T is acting as partner,
  551. those reps will be part of the Red organization.
  552.  
  553.  
  554. TeleSales will also play an important role.  Although
  555. Telesales Reps won't necessarily report directly to the Red
  556. organization, they will be paid for by the Red organization
  557. and dedicated to accounts within the Red organization, and
  558. of course measured on their performance within those
  559. accounts.  They'll actually be managed within the TeleSales
  560. Center that reports into the Blue organization.  Another
  561. position we are introducing this year is the Business
  562. Development Rep.  This Rep will be available not only in the
  563. Red organization, but also in the Blue and the Green
  564. organizations.  The idea here is to take some of our senior,
  565. high power, high level sales reps, if you will, and start to
  566. move towards this idea of a dual career path.  We don't want
  567. the only career option to be moving into a district sales
  568. manager position - we want to be able to take these really
  569. top notch sales reps that have the ability to sell
  570. strategically, sell at high levels, work on large, complex,
  571. long term opportunities, and have a position for them, and
  572. scope that position accordingly.
  573.  
  574.  
  575. GEOGRAPHY ("Blue") SALES ORGANIZATION
  576.  
  577.  
  578. FY93 CSO SALES MODEL
  579.  
  580. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR10.GAL,65535,49151,1,50,15,
  581.  
  582.  
  583. .PA
  584.  TRENDS
  585.  
  586.  
  587.  
  588. ..picturea:\3year\3year11.GAL,65535,47914,1,50,15,
  589. There is a need to Reduce the cost of selling to our
  590. traditional horizontal customer.  Last year we assumed that
  591. they would either become major accounts or that the channel
  592. partners would take over, and that's how we would achieve
  593. our financial objective. I think conceptually that over time
  594. we may get to that point, but we really recognize that we're
  595. nowhere near ready for that today.  The concept was we'll
  596. just turn them over to the partners and they can do the job
  597. much more cost effectively. So that was clearly a trend. The
  598. thing that we really learned was a recognition that our
  599. partners, the channels, really weren't ready for us to turn
  600. that business over to them.  We were very naive to think
  601. that we could just do that and they would be there, and that
  602. was the market they wanted to focus on, etc.
  603.  
  604.  
  605. The problem in this process is that we forgot about our
  606. installed base that wasn't located in our major accounts.
  607. In some cases they felt abandoned.  For those of you that
  608. went to Interex, that was the theme of Manual's pitch.
  609. We've just had a number of phone calls and letters that
  610. aren't the kind of phone calls and letters that we like to
  611. get.  We really want to go back and recognize the installed
  612. base customers.  We can't abandon our installed base, they
  613. represent a significant revenue opportunity, and also from a
  614. customer satisfaction standpoint, we need to have a plan
  615. here.
  616.  
  617.  
  618. .PA
  619. GEOGRAPHY/TERRITORY MANAGEMENT
  620.  
  621. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR12.GAL,65535,49151,1,50,15,
  622.  
  623. So the requirement is a strong territory program that takes
  624. care of our customers and grows our business, maximizing the
  625. use of indirect channels.  That is the overriding principle
  626. behind the territory program.  In fact, what we are really
  627. trying to do, similar to an account, is move as much
  628. products and services into that territory as we can, through
  629. all available channels.  It is the same concept as the Red
  630. organization only with a defined geography.  You have this
  631. defined piece of geography you want to move as much products
  632. and services as you can, but the key difference here is that
  633. we think that the Blue organization will be characterized,
  634. over time, it might not get there in '93 -- 80% partner, 20%
  635. non-partner.  Recognize here, a good part of the business is
  636. going to continue to be direct and we need to look at that
  637. as an opportunity and have the right programs to support
  638. that.  But over time we do want to continue to move it to
  639. the indirect channels.
  640.  
  641.  
  642. We want to also measure this geography organization on
  643. profitable sales as measured by Selling Cost Envelope and
  644. market share, but instead of looking at market share from an
  645. account standpoint we are looking at it from a piece of
  646. geography standpoint.  We want to develop instead of account
  647. plans, territory plans.  Again we are trying to create the
  648. customer "pull" within that geography, and then even more so
  649. than in the accounts, leverage from the partners.  Create
  650. the demand, bring the partners in and maximize the leverage
  651. of those partners.
  652.  
  653.  
  654. .PA
  655. TERRITORY SALES REP SPECIALIZATION
  656.  
  657. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR13.GAL,65535,49151,1,50,15,
  658.  
  659. Let's look at how Sales Reps will be specialized, or
  660. assigned, within the territory sales organization.  Some
  661. sales reps within a territory may be focused on industries.
  662. You still can have industries within a geographic area, for
  663. example, go back to my automotive example.  A lot of the
  664. suppliers in the automotive industry are not big enough
  665. companies to be part of the accounts organization, but
  666. clearly could be a market that a territory sales rep could
  667. focus on.  Other Sales Reps might be focused on
  668. applications, system or workstation, or even account bound,
  669. for large companies within the territory that don't fall
  670. into the Red organization because they're not in one of the
  671. strategic industries.  Sales reps could be installed base
  672. focused sales reps, or new business focus sales reps.
  673. Again, the idea here is for you as sales managers to
  674. determine, given the demographics of that geography, how to
  675. deploy and focus our sales reps to maximize the business and
  676. geography.
  677.  
  678.  
  679. We will clearly have a place for TeleSales within the
  680. geography.  We want to have a close linkage between
  681. TeleSales and what the territory reps are doing. TeleSales
  682. reps may also be focused on installed base and/or new
  683. business. It is up to the Sales Manager to determine what is
  684. the right mix and how to deploy these resources.
  685.  
  686.  
  687. Let me address the issue that some people have raised
  688. regarding the movement of accounts from the territory (Blue)
  689. organization to the account (Red) organization.  The
  690. question is, will there be incentives for Sales Reps in the
  691. territory teams to grow their account into the Red
  692. organization?
  693.  
  694.  
  695. Yes, we definitely want to have incentives.  We feel
  696. strongly that if a sales rep develops an account to the
  697. point where we want to move it into the Red organization,
  698. that clearly we want to give that sales rep an opportunity
  699. to move with that account.  This will ensure that the Sales
  700. Rep feels rewarded for his/her efforts.  But we also want to
  701. reward their sales management -- Sales DM, whatever, for
  702. moving accounts up.  We haven't fully defined that program
  703. yet, but work is underway.  We want to make people feel good
  704. about moving the accounts up.
  705.  
  706. CHANNEL PARTNER ("GREEN") SALES ORGANIZATION
  707.  
  708.  
  709. That is it for the Blue organization. Now I want to switch
  710. gears again and focus in on the partner organization, and
  711. then I'm going to tie it all together at the end and talk
  712. about how they will interact.
  713.  
  714.  
  715. TRENDS
  716.  
  717. ..picturea:\3year\3year14.GAL,65535,47913,1,50,15,
  718.  
  719. Back to trends -- there is a strong recognition that
  720. partners are critical. Partners are required to assist us in
  721. providing total solutions. Going back to this idea of
  722. differentiating ourselves by adding value, partners can
  723. really help us in doing that, and they are a critical
  724. element of our strategy in doing that. Customers want
  725. flexibility in choosing where to obtain low-end products. I
  726. think we have all seen this -- it is the trend. It started
  727. with PCs, and we are seeing it more and more.  Customers
  728. expect low-end products to be available through dealer
  729. channels. So, we could take one of two approaches:  we could
  730. take the approach of ignoring these trends and hope it goes
  731. away; or try to fight it and force all our business through
  732. the direct channel, but we don't think that is the right
  733. thing to do. Instead, we are going to embrace this trend and
  734. try to make it a competitive advantage, but recognize that
  735. it is complex to implement an all channel strategy.
  736.  
  737.  
  738. Because the margins are typically lower for products moving
  739. through indirect channels, we can afford less co-selling,
  740. which means less sales resources.  We recognize however,
  741. that for most CSO products, demand pull that is created by
  742. HP territory and account Sales Reps is absolutely necessary
  743. for the channel partners to succeed.
  744.  
  745. LaserJets have their own market pull. PCs, workstations, and
  746. systems do not, so it is the direct sales force that creates
  747. that pull. We want to make sure we have a financial model
  748. that allows us to continue to have enough direct sales reps
  749. out there to create that pull.
  750.  
  751.  
  752. What we want in the Green organization is a strong partners
  753. program that is complimentary to our direct channel, (both
  754. the Blue and the Red) which will result in a true all
  755. channel strategy.  What an all channel strategy means, from
  756. a sales rep standpoint, is that a sales rep from either the
  757. Blue or the Red team gets 100% credit, whether it comes
  758. through the reps, a VAR, or a systems integrator.  This is
  759. the essence of a "channel neutral" sales strategy.
  760.  
  761.  
  762. PARTNER MANAGAEMENT
  763.  
  764. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR15.GAL,65535,49151,1,50,15,
  765.  
  766. Although the CSO/Americas channel strategy continues to
  767. evolve in a rapidly changing marketplace, the main focus is
  768. to identify, recruit and develop all types of partners to
  769. maximize HP sales in the accounts (the Red organization),
  770. and the geographies (the Blue organization).  That is it, in
  771. a nut shell.  We want the business to be profitable for HP
  772. and for the partner.  It is important that the partner is
  773. profitable, ultimately, because we need them to be
  774. profitable so that they will be around in the long-term.
  775. Instead of account programs or geography programs, we are
  776. going to focus on partnership programs, partner
  777. relationships.  Instead of developing an account sales plan,
  778. or a territory sales plan, we will be developing partner
  779. sales plans for these people.  We also want to be very
  780. active in helping channel partners develop their business
  781. plans to grow their business.  And then ultimately, we want
  782. to maximize our number of partner solutions. All recruiting
  783. will be done within the Green organization, but obviously
  784. there has to be a tight linkage between the Green and the
  785. Red organization. And that is really a lot of what industry
  786. marketing will do. Industry marketing, which we talked about
  787. earlier, will help determine which partners we need, and
  788. they will work with the Green organization to recruit those
  789. partners. They will all have money to give to the Green
  790. organization to recruit the right partners.
  791.  
  792.  
  793. Occasionally, an end-user customer called on by the Red
  794. sales organization also acts as a VAR or OEM.  In these
  795. cases, the Red team will have responsibility for managing
  796. the business flowing into the "indirect" side of the
  797. account.  We will have some exceptions to that, but this is
  798. the general rule, which supports the notion that the
  799. "account relationship" between HP and a direct account will
  800. take precedence over the indirect business in the same
  801. account.
  802.  
  803.  
  804. PARTNER TYPES
  805.  
  806. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR16.GAL,65535,49151,1,50,15,
  807.  
  808. Here are some of the different kinds of partners that we've
  809. identified as part of the Green organization.  We have
  810. influencers which are consultants, agents. Solution
  811. providers include ISVs, and we are really trying to
  812. characterize ISVs this year more then we have in the past in
  813. terms of are they tools providers or applications providers?
  814. We think we need to handle each of these cases a little bit
  815. differently. System integrators may also be a solution
  816. provider when they are not selling hardware. But they also
  817. can be a reseller if they are selling hardware. Other kinds
  818. of resellers include VARs, OEMs, value-added dealers, and
  819. CWRs.  Two-tier distribution occurs when HP sells to a
  820. distributor who, in turn, sells to end-users through value-
  821. added dealers, CWRs, or DARs/small VARs  Tuning our
  822. effectiveness in these so called "2-tier" channels is
  823. becoming increasingly important as price per unit on systems
  824. continues to decline.
  825.  
  826.  
  827. .PA
  828. PARTNER SALES REP SPECIALIZATION
  829.  
  830. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR17.GAL,65535,49151,1,50,15,
  831.  
  832. Partner Sales Reps will be specialized as follows.  They
  833. will either be "partner bound" or "partner type bound", like
  834. headquarter remote and system or workstation, if it makes
  835. sense. The partner type bound could have a mix, whatever
  836. makes the most sense. We will have separate recruiter sales
  837. reps, and we think TeleSales also has a place in the channel
  838. partners organization.
  839.  
  840. I introduced the Business Development Sales Rep in the Red
  841. organization discussion, but I want to make the point that
  842. that position could also be available in the Blue or the
  843. Green organization.  In cases where we have a large
  844. strategic partner that we have needed to recruit as a long
  845. term effort, that would be a great place to put a good, high
  846. power, Business Development Sales Rep.
  847.  
  848.  
  849. The beauty of the partner (Green) and geography (Blue) sales
  850. organizations is that they are tied together under one roof.
  851. This organization structure, which can be thought of as the
  852. "Blue/Green" organization, together with a channel neutral
  853. compensation strategy, will greatly increase the
  854. effectiveness of cooperation in channel/geography sales
  855. situations.
  856.  
  857. The geography/partners organization will be split up into
  858. six Areas.  Each will correspond to the three new NAFO
  859. regions in the U.S., so we will have two Areas in the West,
  860. two Areas in mid-America, and two Areas in the East.
  861.  
  862. To develop the right partners  to maximize channel sales;
  863. and then maximize overall HP sales within the geography.
  864. That is what this organization, this person gets measured
  865. on. To see how it all fits, we will have territory
  866. districts, partner districts, and TeleSales networks to
  867. support that.
  868.  
  869. That covers the three main pieces of the organization - the
  870. Red, the Blue, and the Green.  This slide ties it all
  871. together.
  872.  
  873.  
  874. ACCOUNT & CHANNEL STRATEGY
  875.  
  876. ..pictureA:\3YEAR\3YEAR18.GAL,65535,49151,1,49,15,
  877.  
  878. This is the triangle slide that most of you have seen.  The
  879. Red organization (shown by the "Account Mgmt" box) is
  880. basically selling to the 800 accounts (shown in the top
  881. triangle), typically selling direct but also with ISVs. The
  882. Blue shown as "Territory Management is selling some direct,
  883. but mostly through partnerships with VARs and system
  884. integrators as resellers.  Also recognize that these VARs
  885. and system integrators can also be resellers up the Red
  886. organization's sales path. In these situations, we would
  887. like to see these VARs and systems integrators act as ISVs
  888. in the Red organization.
  889.  
  890.  
  891. Ideally, we'd like to see ISVs up in the Red, VARs,
  892. equipment resellers down in the Blue, but also recognizing
  893. that what we want them to do and what they want to do isn't
  894. always the same, so we want to make sure that regardless of
  895. what they do in the Red, our reps are going to get
  896. compensated, and feel good about it.
  897.  
  898.  
  899. The partner (Green) organization sells to the VARs and
  900. system integrators, and they also take care of the ISVs.
  901. Two tiered sales occur when we sell to distributors who, in
  902. turn, sell to small VARs or small value-added dealers
  903. (VADs), for example the CWRs or OEMs.  As the second and
  904. third "layered" triangles illustrate, VADs and OEMs see the
  905. entire customer base as fair game.  Recognizing this fact,
  906. and the fact that each sales distribution "path" has a
  907. different cost structure to HP, our all channels sales
  908. strategy has been designed to compensate all parties as
  909. fairly as possible.
  910.  
  911. On the left side of the slide you will see a box marked
  912. "Channel Mgmt".  This represents the management team at the
  913. Cupertino Headquarters who has the responsibility of
  914. ensuring consistency and equity across the various channel
  915. programs.
  916.  
  917. And finally, on the far left of the slide is the CSO
  918. marketing organization, this is aligned to the sales teams
  919. to provide focused programs that will maximize the sales
  920. efforts of each team.
  921.  
  922. This concludes the overview of the organization structure
  923. for FY93 and the 3-Year Success Model philosophy that drove
  924. it.
  925.  
  926.  
  927.                       # # # End
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.